1. Justificació
El pas del registre analògic en format físic al registre digital dels participants és una acció estratègica alineada amb els principis de la digitalització sostenible i l’economia circular. Des de la perspectiva de l’ofimàtica i la gestió informàtica, aquesta transició substitueix un suport físic (el paper) per un flux de dades lògic (servidor/núvol), optimitzant el cicle de vida dels recursos i reduint la petjada ecològica del projecte.
Anàlisi exhaustiva d'estalvi de recursos i petjada de carboni
- Paper i tòner: Per a la gestió d’un volum estàndard de 500 participants, el mètode tradicional requeria imprimir formularis, llistes de control i fulls de signatures. Això suposava el consum directe d’uns 1.500 fulls de paper A4 i el desgast de cartutxos de tòner (compostos per polímers no biodegradables i metalls pesants). La digitalització elimina aquest residu des de l’origen.
- Reducció de la petjada de carboni ($CO_2$): Evitant l’ús d’impressores làser o d’injecció de tinta, es redueix el consum d’energia elèctrica i les emissions derivades de la fabricació i transport del paper. Tot i que l’emmagatzematge dels servidors (hostalatge web) genera una petjada digital mínima pel consum elèctric dels centres de dades, el balanç global és dràsticament inferior al del processament físic de la cel·lulosa.
Relació amb l'economia circular i la sostenibilitat
Aquesta acció redueix a zero els residus sòlids d’oficina (model Zero Waste). Les dades dels participants s’introdueixen directament en una base de dades digital, permetent que la informació es pugui emmagatzemar, processar i consultar sense generar cap tipus de residu material en finalitzar l’activitat.
2. Implementació: Informe Comparatiu Quantitatiu (Nivell PRO+)
A continuació, es presenta un informe quantitatiu detallat que demostra la viabilitat tècnica i ecològica de la implementació del sistema digital, calculat sobre una base estimada de 500 participants:
Taula Comparativa: Mètode Físic (Paper) vs. Mètode Digital
| Indicador d’Impacte | Mètode Físic (Tradicional) | Mètode Digital (Implementat) | Estalvi Net / Millora |
| Consum de paper | 1.500 fulls A4 (aprox. 3 resmes) | 0 fulls | 100% d’estalvi (1.500 fulls menys) |
| Consum de tòner | 0,5 cartutxos d’impressora làser | 0 cartutxos | 100% d’estalvi (0 residus químics) |
| Consum d’aigua virtual | Aprox. 15.000 litres (producció del paper) | 0 litres | 15.000 litres d’aigua preservats |
| Generació de residus sòlids | 7,5 kg de paper per destruir o llançar | 0 kg | 7,5 kg de residus evitats directament |
| Logística i temps | 12 hores de treball (recompte manual i picar dades) | Temps real (automatitzat en full de càlcul/núvol) | Optimització total del temps i eliminació d’errors |