Eficiència Operativa i Estalvi
Automatització: Les dades s’introdueixen directament a la base de dades, eliminant la necessitat de picar dades a mà posteriorment.
Reducció de cues: L’ús de codis QR o sistemes d’autoregistre accelera el procés d’entrada (check-in) de manera dràstica.
Sostenibilitat: Es redueix gairebé a zero l’ús de paper, formularis impresos i material d’oficina.
Qualitat i Seguretat de les Dades
Validació en temps real: El sistema pot obligar a omplir camps crítics (com l’email o el telèfon) amb el format correcte.
Seguretat (RGPD): És molt més fàcil complir amb la normativa de protecció de dades mitjançant l’encriptació i l’accés restringit, comparat amb tenir carpetes amb dades personals sobre una taula.
Còpies de seguretat: Les dades digitals es poden duplicar al núvol, evitant la pèrdua d’informació per accidents físics.
Experiència de l’Usuari (Participant)
Comoditat: El participant es pot registrar des de qualsevol dispositiu i en qualsevol moment.
Comunicació instantània: Un cop registrat, el sistema pot enviar automàticament un correu de confirmació, el tiquet o informació rellevant.
Personalització: Permet oferir opcions personalitzades (tallers, preferències alimentàries, etc.) de manera senzilla durant el procés d’inscripció.
Anàlisi i Presa de Decisions
Mètriques en temps real: Pots saber exactament quanta gent s’ha registrat o ha arribat en cada moment, sense haver d’esperar a comptar fulls al final del dia.
Perfilat de l’audiència: Facilita la creació de gràfics demogràfics (edat, procedència, interessos) per entendre millor qui és el teu públic.Traçabilitat: Permet fer un seguiment posterior (follow-up) molt més efectiu per a futures edicions o campanyes de màrqueting.